Assistent(m/w/d) Administration

Für unser Team an unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden, zunächst befristet für 2 Jahre (eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich) einen Assistent (m/w/d) Administration.

Willkommen bei WESSLING, dem Familienunternehmen, das europaweit zu den führenden Analytik-, Beratungs- und Servicedienstleistern rund um Qualität, Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zählt. Die Unternehmensgruppe genießt seit 1983 einen exzellenten Ruf bei national und international tätigen Kunden. 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung von Qualität und Sicherheit von Produkten und Prozessen, von Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wir prüfen, analysieren, begutachten, beurteilen, planen Projekte und setzen sie um – für die nachhaltige Verbesserung der Lebensqualität.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen oder Gutschriften sowie von Vertriebs- und Prüfberichten
  • Erfassung von Daten, Erstellung von Auswertungen mittels IT-Software
  • Nachverfolgung von Angeboten, Mahnungen sowie die Bearbeitung von Debitorenlisten
  • Übertragung von Prüfberichten in andere Dateiformate, Vorbereitung von Angeboten oder Terminplanung und Organisation
  • Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle bereichsbezogener Aufgaben
  • Kooperation und Optimierung der Schnittstellen
Ihr Profil:
  • Abschluss einer kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung und Weiterqualifikation, Berufseinsteigern bieten wir auch eine Chance
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine selbstständige Arbeitsweise im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
  • Teamfähigkeit
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
  • IT- und Basiskenntnisse Englisch
  • Führerschein Klasse B
Unsere Leistungen für Ihr Engagement:
  • Atmosphäre eines Familienunternehmens 
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub für diverse (persönliche) Anlässe