STELLENANGEBOT

Assistent/in (m/w/d) Administration im Bereich Immobilien

Für unser Team an unserem Standort in Mannheim suchen wir, unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) Administration im Bereich Immobilien.

Willkommen bei WESSLING, dem Familienunternehmen, das europaweit zu den führenden Analytik-, Beratungs- und Servicedienstleistern rund um Qualität, Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zählt. Die Unternehmensgruppe genießt seit 1983 einen exzellenten Ruf bei national und international tätigen Kunden. 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung von Qualität und Sicherheit von Produkten und Prozessen, von Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wir prüfen, analysieren, begutachten, beurteilen, planen Projekte und setzen sie um – für die nachhaltige Verbesserung der Lebensqualität.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative, technische und organisatorische Unterstützung des Arbeitsbereiches Immobilien (Gebäudeschadstoffe, Geologie und Wasser)
  • Erstellung von Vertriebsberichten und Angeboten sowie Rechnungen
  • Unterstützung bei der Koordination bereichsbezogener Aufgaben wie Auftrags- und Projektabwicklungen
  • Nachverfolgung von Angeboten
  • Aktive Optimierung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Werkzeugen und Informationssystemen im Arbeitsbereich
  • Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Arbeitsbereich, regional- und bereichsübergreifend
  • Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Maßnahmen im Aufgabenbereich
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über einen Abschluss einer naturwissenschaftlichen oder einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als CTA, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. über entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
  • Sie haben gute IT-Kenntnisse insbesondere MS Office und Google 
  • Sie arbeiten sehr selbstständig
  • Sie sind im Besitz eines Führerscheins Klasse B
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unsere Leistungen:
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Gestaltungsfreiraum für Ihre Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Flexurlaub)
  • 30 Tage Jahresurlaub + jeweils 0,5 Tage frei für Heiligabend, Silvester und Rosenmontag + Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Prämien für besondere Anlässe
  • Günstiges Leasing von Rädern und IT-Ausstattung für den privaten Gebrauch
  • Vergünstigte Firmenfitnessangebote