STELLENANGEBOT

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unser Team an unserem Standort in Altenberge bei Münster suchen wir in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung.

Willkommen bei WESSLING, dem Familienunternehmen, das europaweit zu den führenden Analytik-, Beratungs- und Servicedienstleistern rund um Qualität, Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zählt. Die Unternehmensgruppe genießt seit 1983 einen exzellenten Ruf bei national und international tätigen Kunden. 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung von Qualität und Sicherheit von Produkten und Prozessen, von Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wir prüfen, analysieren, begutachten, beurteilen, planen Projekte und setzen sie um – für die nachhaltige Verbesserung der Lebensqualität.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft wie z.B. die Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen
  • Organisation und Koordination von Terminen und deren Vor- und Nachbearbeitung
  • Teilnahme an Meetings sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung inklusive der Protokollerstellung und Monitoring
  • Dokumentation der vereinbarten Aufgaben zwischen den Führungskräften und der Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz in mündlicher und schriftlicher Form mit Führungskräften, Mitarbeitern*innen, dem Betriebsrat und interessierten Dritten
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Mastervorlagen
  • Unterstützung und Teilnahme an Projektgruppen
Ihr Profil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung oder Weiterqualifikation
  • Sehr sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Gute kommunikative und integrative Fähigkeiten
  • Gutes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum Selbstmanagement
  • Diskretion sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute IT-Kenntnisse
Unsere Leistungen:
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Gestaltungsfreiraum für Ihre Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub + zusätzlich 1,5 Tage geschenkte Freizeit an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag + Sonderurlaub für diverse Anlässe + Flexurlaub (zusätzlich bis 1 Woche unbezahlter Urlaub pro Jahr)
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Prämien für besondere Anlässe
  • Günstiges Leasing von Rädern für den privaten Gebrauch (Jobrad)
  • Vergünstigte Firmenfitnessangebote
  • Direkte Nähe des Firmengeländes zum Bahnhof Altenberge mit sehr guten Verbindungen Richtung Münster und Steinfurt