Stellenangebot

Kaufm. Mitarbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) Administration im Bereich Umwelt

Für unser Team an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf eine unbefristete Übernahme, eine Kaufm. Mitarbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) Administration im Bereich Umwelt.

Willkommen bei WESSLING, dem Familienunternehmen, das europaweit zu den führenden Analytik-, Beratungs- und Servicedienstleistern rund um Qualität, Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zählt. Die Unternehmensgruppe genießt seit 1983 einen exzellenten Ruf bei national und international tätigen Kunden. 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung von Qualität und Sicherheit von Produkten und Prozessen, von Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wir prüfen, analysieren, begutachten, beurteilen, planen Projekte und setzen sie um – für die nachhaltige Verbesserung der Lebensqualität.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Erstellung von Prüfberichten
  • Erfassung von Daten und Erstellung von Auswertungen mittels IT-Software
  • Übertragung von Prüfberichten in andere Dateiformate und Vorbereitung von Angeboten
  • Terminplanung und Organisation
  • Kommunikation mit den Kunden

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen Abschluss einer kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, CTA (m/w/d) o.ä. bzw. über entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Google Workspace  
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen:

  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Flache Hierarchien sowie teamorientiertes Arbeiten in einem Familienunternehmen
  • 30 Urlaubstage plus zusätzlich 1,5 Tage geschenkte Freizeit an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag + Sonderurlaub für diverse Anlässe + Flexurlaub (zusätzlich bis 1 Woche unbezahlter Urlaub pro Jahr möglich)
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfitnessangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement